事务部

事务部是西安热工院管理内部行政事务和后勤服务的职能部门，归口管理基建办。主要职责是：

（一）负责在院整体规划指导下，配合相关部门提出后勤及物业社会化管理的具体方案，并组织实施。

（二）负责制定院后勤管理与服务工作方面的规章制度。

（三）负责编制院小型基建、后勤服务及物业社会化支出年度预算；负责审核小型基建项目的立项；负责小型基建项目的组织、实施、监督和验收工作。

（四）负责监督物业公司对院各办公区（生活区“三供一业”分离移交前）水、电（含电梯）、暖,以及环境、绿化、卫生等方面的运行、维护和保障及管理工作。

（五）负责监督物业公司对办公楼、（家属区“三供一业”分离移交前）的消防安全、治安安全及地下车库（停车场地）、自行车棚的日常管理。

（六）负责提供公务用车服务；负责院公务车辆的管理，包括年检、保险费、燃油费及修理费的缴纳工作；负责院公务车辆的档案管理及安全运行。

（七）牵头负责院办公家具的采购。

（八）负责院信件、报刊的收发。

（九）负责房屋产权管理；负责驻京房屋租赁及物业费管理；负责房屋的出租工作。

（十）负责建立院食品安全应急管理体系，制定食品安全管理应急预案。

（十一）负责职工餐厅、小卖部日常管理，监督承包方的饭菜、商品质量。

（十二）负责单身公寓的日常管理工作。

（十三）负责院生产办公区各实验楼（室）、办公楼、生产车间的环境管理。

（十四）负责院危险化学品的备案管理。

（十五）配合资产财务部对拟处置的报废固定资产处置。

（十六）负责扶贫等履行社会责任的有关工作。

（十七）负责与集团公司对口管理部门的沟通协调。

（十八）完成院领导交办的其他工作。